Studi Kasus: Sewa 20 Laptop untuk Event Kampus dalam Waktu Singkat
Ini bukan artikel hipotetis. Bulan lalu, panitia dari salah satu kampus di Jakarta menghubungi kami di malam Jumat, minta 20 laptop siap Rabu pagi untuk workshop 3 hari di aula kampus. Berikut apa yang terjadi antara Jumat malam sampai Rabu pagi — dan kenapa ini bisa jadi template untuk panitia lain.
Jumat 21:00 — chat masuk
Ketua panitia chat WA: butuh 20 laptop, spek ThinkPad atau setara, delivery Rabu pagi jam 07:00 di kampus Rawamangun. Admin kami confirm ketersediaan dalam 30 menit — 20 unit ThinkPad ready.
Sabtu — konfirmasi kontrak
Kontrak dikirim via email hari Sabtu siang. Isinya: 20 unit ThinkPad i3/8GB/SSD, durasi 3 hari, harga bundle event (diskon dari tarif list), delivery Rawamangun. Tanda tangan digital, DP 50%.
Senin — preinstall
Panitia kirim spesifikasi software: Chrome, Zoom, VS Code, materi workshop di folder desktop. Tim kami install ke 1 unit, clone ke 19 lainnya. Selesai Senin sore.
Rabu 06:30 — delivery
Semua 20 unit tiba di aula 30 menit sebelum workshop mulai. Ketua panitia terima, kami setup di meja peserta, tes sample 5 unit. Semua on, semua identik.
Jumat sore — retur
Setelah 3 hari workshop, unit dikemas oleh panitia. Kami jemput Jumat 17:00. Foto kondisi unit dilakukan di lokasi. Semua unit kembali dalam kondisi baik — no denda kerusakan.