Panduan Sewa Laptop untuk Pameran & Booth Event di Jakarta
Pameran Jakarta punya siklus intens: JIExpo Kemayoran hampir tiap bulan ada event besar, ICE BSD sibuk di weekend. Booth yang butuh 5–20 laptop untuk demo produk, registrasi, atau lead capture butuh rencana matang. Ini timeline yang paling sering kami handle.
H-14: konfirmasi jumlah dan spek
Vendor event experienced butuh angka pasti minimal 2 minggu sebelum. Untuk booth demo produk, biasanya ThinkPad i3 sudah cukup. Untuk booth interaktif (VR, video wall control), naik ke i5/RAM 16GB.
H-7: koordinasi loading dock venue
JIExpo dan ICE BSD punya jalur khusus loading unit event. Vendor pengiriman perlu tahu jam akses. Beberapa venue minta izin masuk H-1. Detail ini bisa bikin unit terlambat 4 jam kalau tidak dikoordinasikan.
H-3: setup checklist per unit
Semua unit harus punya: Chrome dengan bookmark ke landing page, form registrasi terbuka, video demo di local disk (backup kalau WiFi venue lelet), dan wallpaper branding event. Ini biasanya di-preload di lokasi vendor.
H-1: setup di booth
Datang H-1 siang untuk setup. Colok listrik, tes WiFi venue (biasanya seadanya), tes semua unit boot dan buka aplikasi utama. Kalau ada 1 unit bermasalah, kamu masih punya semalam untuk minta ganti.
Hari-H: siapkan support person
Untuk booth dengan 10+ unit, ada baiknya 1 orang staff booth kamu dedicated untuk troubleshoot laptop. Kalau tidak ada, pastikan nomor WA vendor tetap aktif — kami sudah biasa remote guide via WA saat event live.
Wrap-up: retur cepat
Setelah event tutup, unit dikemas dan tunggu jemput vendor. Foto kondisi tiap unit sebelum diserahkan — bukan curiga, tapi menghindari perdebatan kondisi.